Stage FAQ – Sito Dipartimento Disll

Sebbene tra loro molto simili, stage e tirocinio si differenziano per il fatto che il primo è un percorso di formazione facoltativo, mentre il secondo è obbligatorio per conseguire alcuni diplomi professionali, oppure terminare corsi di specializzazione.

2A. Chi sono le parti coinvolte in uno stage?

Uno stage coinvolge tre soggetti: lo stagiaire, il soggetto promotore (l’Università di Padova) e il soggetto ospitante, (l’ente presso cui si svolge il tirocinio). Il percorso formativo prevede tre figure che guidano e seguono lo stagiaire nello svolgimento del compito previsto: il tutore universitario, un docente dell’Ateneo, e il tutore aziendale, la persona che all’interno dell’ente accompagna lo stagiaire.
Video https://www.unipd.it/stage

3A. Cos’è lo stage curriculare?

Lo stage è percorso di formazione che si svolge in un’azienda o un ente. Non si tratta di un rapporto di lavoro subordinato, ma di un’esperienza formativa, finalizzata a favorire l’orientamento ad una carriera extra accademica, l’acquisizione di competenze ulteriori, l’implementazione delle conoscenze. Si svolge durante il corso laurea ed è necessario per acquisire i crediti formativi universitari (CFU), come previsto dal Regolamento didattico del proprio corso di laurea.
In sintesi:

È previsto nel piano di studi: serve per acquisire crediti formativi (CFU) o per completare un corso di laurea/diploma.
Non costituisce un rapporto di lavoro: non dà luogo a un contratto di lavoro, ma è regolato da una convenzione tra l’ente promotore (università o scuola) e l’ente ospitante.
Durata: varia in base al corso di studi e al progetto formativo, di solito da poche settimane a qualche mese.
Rimborso spese: non è obbligatorio, a differenza dei tirocini extracurriculari, anche se molte aziende offrono un piccolo rimborso volontario.
Obiettivi: mettere in pratica le conoscenze teoriche, sviluppare competenze professionali e orientarsi nel mercato del lavoro.

4A. Come faccio a capire se nel mio corso lo stage è curriculare obbligatorio o facoltativo?

Nel piano degli insegnamenti compare, sotto “Altre attività, la voce Stage/Tirocini. In questo caso lo stage è curricolare e obbligatorio. Vale i CFU indicati (minimo 3 massimo 9)
Nel piano degli insegnamenti compare, sotto “Altre attività”, la voce Stage/Tirocini/Laboratori: in questo caso è curriculare ma non obbligatorio perché si può scegliere se fare lo stage o un’attività laboratoriale in alternativa.

5A. Cos’è lo stage Interno?

Lo stage Interno è un periodo di attività che si svolge presso un dipartimento, centro o servizio dell’Ateneo.

6A. Devo fare lo stage interno, in questo caso devo consegnare ugualmente il progetto formativo?

Sì, la modulistica va consegnata sempre, sia in caso di tirocinio Interno che in caso di tirocinio Esterno. Non va attivata nessuna convenzione dato che l’ente ospitante è l’università stessa.

7A. Cos’è lo stage extra curriculare?

È un’esperienza che esula dal percorso di studi. Lo stage extracurricolare rappresenta un’esperienza formativa avanzata, ideale per chi desidera approfondire la propria preparazione dopo o verso la fine del percorso accademico.

Durata: da 2 a 6 mesi (fino a 6 mesi per studenti e neodiplomati; fino a 12 mesi per persone con disabilità o svantaggio).
Rimborso obbligatorio: l’azienda deve corrispondere un’indennità minima al tirocinante (importo variabile a seconda della Regione, in genere tra 350 e 800 € al mese).
Obiettivi: favorire l’acquisizione di competenze professionali, agevolare il primo contatto con il mondo del lavoro e migliorare l’occupabilità.

Non costituisce rapporto di lavoro, ma deve rispettare specifiche tutele e limiti previsti dalla legge.

8A. Vengo pagato durante lo stage extra curriculare?

L’indennità corrisposta allo stagista, in Veneto, non può essere inferiore a 350 euro lordi mensili (500 euro nell’ambito di progetti europei); tuttavia, l’azienda può decidere di corrispondere una retribuzione superiore, qualora lo ritenga opportuno.
Durante lo stage non si maturano ferie o permessi retribuiti, né contributi previdenziali e nemmeno il TFR. È invece prevista l’apertura di una posizione assicurativa presso l’Inail, che tuteli lo stagista in caso di infortuni sul lavoro e malattie professionali.

B. COME INIZIARE LO STAGE

1B. Come faccio a cercare un ente che mi ospiti per lo stage?

Sono diversi gli strumenti a disposizione di studenti e laureati/e che vogliano intraprendere l’esperienza di uno stage, il primo dei quali è la vetrina delle offerte stage. L’ufficio di Ateneo cura l’aggiornamento di un’apposita vetrina dove è possibile consultare le offerte riservate a studenti e ai laureati/e dell’Università degli Studi di Padova. Per consultare la vetrina e candidarsi all’offerta è necessario accedere all’Area riservata, utilizzando username e password della posta elettronica di Ateneo (SSO). Per maggiori informazioni: https://www.unipd.it/cercare-stage-italia

2B. Ho trovato un ente in cui svolgere lo stage, ma non so se è già convenzionato. Come posso sapere se l’ente ha già stipulato la convenzione con l’Università di Padova?

Per saperlo, accedi all’ Area riservata, utilizzando username e password della posta elettronica di Ateneo; vai su “Progetto Formativo > Nuovo progetto”; seleziona la Carriera, digita il codice della Vetrina o inserisci la Partita IVA o Codice Fiscale dell’Azienda. Se non trovi l’Azienda, significa che non c’è convenzione e bisogna attivarla.

Senza convenzione il tirocinio non può iniziare.

3B. L’ente in cui vorrei fare lo stage non è convenzionato, come posso fare?

L’attivazione della convenzione è a carico dell’ente ospitante. Per maggiori informazioni: https://www.unipd.it/attivare-stage-e-tirocini

4B. Cosa è necessario fare per iniziare lo stage?

Per poter iniziare uno stage è necessario che l’azienda abbia attivato la convenzione e che lo/la studente abbia ricevuto l’approvazione del progetto formativo (da controllarne lo stato nel portale UniPD Careers); chi svolge stage, inoltre, deve aver superato il corso di formazione generale sulla sicurezza nei luoghi di lavoro.
Il corso è disponibile sulla piattaforma moodle della formazione di Ateneo (effettuando l’accesso con le credenziali istituzionali SSO).
La copertura assicurativa per la responsabilità civile conto terzi e per gli infortuni sul lavoro presso l’Inail è a carico dell’Università.

5B. Per iniziare lo stage quando devo consegnare la modulistica?

La modulistica per l’avvio del tirocinio/stage va consegnata ALMENO 15 GIORNI LAVORATIVI (3 settimane) PRIMA dell’inizio del tirocinio/stage.
N.B La modulistica consegnata in ritardo o a tirocinio/stage già iniziato NON VERRÀ ACCETTATA.

6B. Cos’è la Convenzione?

La convenzione è l’accordo tra ente ospitante (azienda, cooperativa, associazione, società…) ed ente promotore (UniPD). Deve essere compilata dal soggetto ospitante

La convenzione è uno dei documenti per l’avvio dello stage: insieme al progetto formativo costituisce parte del contratto di stage.

Per avere validità, deve contenere timbro e firma dei legali rappresentanti dell’ente promotore e del soggetto ospitante.

7B. Cos’è il Progetto formativo?

Il progetto formativo è un documento che deve essere compilato dallo/a studente/ssa secondo le informazioni concordate con l’ente ospitante e con il tutor accademico, all’interno della propria area riservata del Portale Unipd Careers, dove si trovano anche le istruzioni per la compilazione.
Deve essere trasmesso almeno 15 giorni lavorativi prima dell’avvio, firmato elettronicamente in formato Pades da parte dell’ente ospitante, all’Ufficio (stage@unipd.it), che avvierà la procedura di firma elettronica per lo/la stagiaire e di approvazione da parte del responsabile per gli stage del corso di laurea.
Ottenute tutte le firme, il documento è completo e lo stage può essere avviato alla data indicata nel progetto.
Per maggiori informazioni vai su: https://www.unipd.it/stage-tirocini-italia > stage studentesse e studenti> guida operativa.

8B. Devo compilare il progetto, ma non so cosa s’intende per "tutor universitario (indicato dal soggetto promotore)". Cosa devo fare?

Per “tutor indicato dal soggetto promotore” s’intende un qualsiasi docente del proprio corso di laurea, a scelta del tirocinante, che approva l’attività di tirocinio/stage. Si consiglia di contattare un docente la cui materia di insegnamento sia affine all’argomento affrontato durante il tirocinio/stage.

Il tutor universitario non coincide necessariamente con il docente incaricato della registrazione dei crediti.

C. LO STAGE ALL’ESTERO

1C. Posso svolgere lo stage all’estero?

Sì, è possibile svolgere lo stage all’estero, anche in paesi extraeuropei, fermo restando che non si tratti di paesi a rischio, secondo criteri e indicazioni forniti dal Ministero Affari Esteri. (http://www.viaggiaresicuri.it/)
Lo stage può avere una durata massima di 12 mesi per studentesse e studenti e 6 per chi ha conseguito la laurea da non più di 12 mesi.
È possibile svolgere lo stage anche durante il periodo Erasmus o Erasmus + Mobilità per il Tirocinio.

2C. Come faccio a cercare uno stage all’estero?

L’ufficio Career Service cura l’aggiornamento di un’apposita vetrina dove è possibile consultare le offerte riservate a studentesse e studenti e a chi abbia già conseguito la laurea presso l’Università di Padova da non più di 12 mesi. Per consultare la vetrina e candidarsi all’offerta è necessario accedere all’area riservata, utilizzando username e password della posta elettronica di Ateneo. Area riservata

Al Servizio Stage del Dipartimento di Studi linguistici e letterari, possiamo fare un incontro di orientamento. Prenotalo a stage.disll@unipd.it

3C. Se faccio uno stage all’estero, ho la copertura assicurativa sanitaria?

L’assistenza sanitaria è garantita nei paesi UE per le sole urgenze o cure mediche necessarie dalla Tessera Europea di Assicurazione Malattia – TEAM rilasciata dalla propria ASL. E’ raccomandabile stipulare una polizza privatamente per un copertura maggiore.
Se ci si reca in paesi extra-UE si è tenuti a stipulare una polizza sanitaria privatamente, valida per tutto il periodo all’estero. Sul sito web del Ministero della Salute sono riportate informazioni specifiche per ogni Paese, di cui si prega di prendere visione.

4C. Mi hanno chiesto il “video curriculum”, cos’è?

Per le offerte di stage all’estero è anche possibile registrare un “video curriculum” in lingua straniera, che potrà essere visualizzato congiuntamente ai dati del curriculum elettronico. I soggetti esteri potranno contattare candidate e candidati per una remote interview, un colloquio conoscitivo a distanza, utilizzando un software messo a disposizione dell’Ateneo
Info aggiornate https://www.unipd.it/cercare-stage-allestero

5C. Cos’è l’Erasmus + Mobilità per tirocinio?

Nell’ambito della mobilità degli individui, Erasmus + prevede due sottoprogrammi, il programma Erasmus+ per studio, per studiare presso un istituto superiore straniero, e il programma Erasmus+ per tirocinio, per svolgere uno stage presso un soggetto straniero.
Gli stage sono rivolti a studenti e studentesse in corso e a chi è in prossimità del titolo, e possono essere svolti fino a 12 mesi dopo il conseguimento della laurea.
Con Erasmus+ per tirocinio studenti e studentesse ricevono un contributo comunitario differenziato in relazione al costo della vita del Paese di destinazione.
È possibile fruire di Erasmus fino a dodici mesi per ogni ciclo di studio (triennale, magistrale, scuola di dottorato), indifferentemente dal tipo di esperienza (sia per studio che per tirocinio) anche per coloro che hanno già realizzato un’esperienza formativa nell’ambito del Programma Lifelong Learning (LLP).
È possibile candidarsi durante l’ultimo anno di corso per poi effettuare e terminare l’esperienza di stage all’estero entro un anno dalla laurea (da calcolare nei dodici mesi complessivi di ciclo).

Tutte le informazioni in merito a requisiti, documenti, scadenze e modalità di presentazione della domanda si trovano su https://www.unipd.it/erasmus-tirocinio

Altre Informazioni: https://erasmus-plus.ec.europa.eu/it/opportunities/opportunities-for-individuals/students/traineeships-abroad-for-students

https://www.erasmusplus.it/

D. AL TERMINE DELLO STAGE

1D. Cosa devo fare al termine dello stage?

Inviare via mail la documentazione di fine stage, scaricabile dalla sezione modulistica della pagina Moodle dedicata agli stage della Scuola di Scienze umane: https://ssu.elearning.unipd.it/mod/page/view.php?id=31027 (attestazione del tutor aziendale, registro presenze e relazione personale).

NB. I moduli attestazione e registro presenze, salvati in formato PDF/A devono essere firmati con firma elettronica certificata dall’ente ospitante mentre la relazione non dev’essere firmata.

Una volta ricevuta conferma della documentazione inviata sarà sufficiente iscriversi all’appello di registrazione su Uniweb; i crediti di tirocinio verranno automaticamente caricati in carriera.

2D. Cosa devo fare al termine dello stage per tesi?

In caso si svolga lo stage per tesi, è possibile avere il riconoscimento in carriera dei CFU svolti all’estero, presentando dopo la fine dello stage i due documenti scaricabili alla pagina https://www.unipd.it/stage-tirocini-estero-studenti-neolaureati, firmati in originale all’Ufficio Career service almeno trenta giorni prima dell’inizio della sessione di laurea.

3D. Cosa devo fare per registrare i CFU dello stage?

Per la registrazione dei crediti sul libretto devi aver consegnato nei tempi previsti a stage@unipd.it

Attestazione e registro (https://ssu.elearning.unipd.it/mod/page/view.php?id=31027) firmato dall’ente ospitante
Relazione del tirocinante: documento libero di una/due pagine contenente una descrizione delle attività svolte e degli obiettivi raggiunti, da presentare in formato pdf

Lo stage si registra solo durante i periodi di appello degli esami regolari previa iscrizione su UNIWEB.

Una volta ricevuta conferma della documentazione inviata sarà sufficiente iscriversi all’appello di registrazione su uniweb; i crediti di tirocinio verranno automaticamente caricati in carriera (scritto da loro)

Per poterti iscrivere all’appello devi verificare di avere inserito il tirocinio in piano carriera e di aver concluso il tirocinio entro la data dell’appello.

4D. Ho terminato il tirocinio/stage ma non compaiono ancora i crediti registrati sul libretto on-line di Uniweb, cosa devo fare?

La registrazione non è automatica: è necessario che ti sia iscritto/a all’appello su Uniweb.

Per ottenere la registrazione dei crediti devi aver consegnato al Servizio Stage, nei tempi previsti, sia la modulistica iniziale sia quella finale.

5D. Cos’è il Registro Presenza?

Registro presenze: il documento che traccia lo svolgimento dello stage
Viene utilizzato per registrare le presenze del tirocinante e attestare il regolare svolgimento delle attività formative. Deve essere compilato giorno per giorno e riportare al suo interno:

date di presenza e svolgimento delle attività
orari di entrata e uscita (includendo la pausa tra mattina e pomeriggio, nei casi di stage full time)
descrizione delle attività svolte ogni giorno
firma del tirocinante quotidiana
firma del tutor aziendale quotidiana

6D. Cos’è l'Attestazione finale?

Attestato finale: un documento di valutazione da compilare a fine percorso. Serve per testimoniare le competenze e i risultati raggiunti dal tirocinante durante il percorso formativo ed è compilato dal tutor aziendale.

7D. Cos’è la Relazione del tirocinante?

Un documento libero di una/due pagine contenente una descrizione delle attività svolte e degli obiettivi raggiunti, da presentare in formato pdf

8D. Devo compilare la modulistica di stage, ma nella parte “tempi di accesso ai locali aziendali” non so che orari indicare perché l’ente non ha stabilito un orario preciso. Cosa devo fare?

È possibile indicare degli orari “ampi” di stage (ES.: orario di apertura della struttura) e indicare tra parentesi la dicitura “massimo di 8 ore al giorno”, per un massimo totale di 40 ore settimanali (calcolate considerando 8 ore al giorno per 5 giorni lavorativi).

9D. Devo modificare gli orari e le date di fine stage rispetto a quelli indicati sul progetto di tirocinio. Cosa devo fare?

Tutte le variazioni rispetto a quanto stabilito nel progetto formativo devono essere comunicate tempestivamente dal soggetto ospitante all’indirizzo mail stage@unipd.it. Per le modifiche relative a richieste di proroga, sospensione, cambio attività di tirocinio e cambio tutor aziendale si prega di inviare compilato e firmato l’apposito modulo, reperibile qui: https://ssu.elearning.unipd.it/mod/page/view.php?id=31027

10D. Sono coperto da un’assicurazione mentre svolgo il tirocinio/stage?

Sì: come riportato in ogni progetto formativo, gli/le stagiaire sono assicurati presso l’INAIL, maggiori informazioni: http://www.unipd.it/assicurazione

11D. Chi registra i crediti?

Registra i crediti il/la docente che ha aperto l’apposito appello su Uniweb.

12D. L’ente in cui farò il tirocinio/stage mi ha richiesto una copia di progetto formativo firmata dall’Università. Come posso averla?

Una copia di Progetto formativo e di orientamento approvato viene sempre spedita al soggetto ospitante direttamente dall’ufficio Career service.

13D. Ho fatto lo stage, ma non ho mai consegnato nulla al Servizio Stage, cosa devo fare?

Gli stage svolti senza aver consegnato la modulistica necessaria NON VERRANNO IN NESSUN CASO RICONOSCIUTI. I crediti di Tirocinio/stage non verranno quindi registrati.

14D. Ho già iniziato il tirocinio/stage, ma non ho ancora consegnato il progetto formativo e di orientamento (modulistica iniziale) al Servizio Stage, cosa devo fare?

La consegna del progetto formativo ALMENO 15 GIORNI PRIMA di iniziare l’attività è OBBLIGATORIA. Il tirocinio/stage svolto precedentemente non verrà riconosciuto.

E. LA TIPOLOGIA DEGLI ENTI OSPITANTI

1E. C’è differenza tra un tirocinio in azienda o presso le organizzazioni no profit?

Il tirocinio, curricolare o extracurricolare che sia, può essere svolto sia presso le aziende che presso le organizzazioni no profit. In entrambi i casi il rapporto si svolge con le medesime modalità e con le medesime finalità. Di conseguenza, non c’è alcuna differenza con riferimento al soggetto presso il quale si svolge l’esperienza formativa.

2E. È possibile fare un tirocinio presso un'associazione?

Solamente se l’associazione ha almeno un dipendente a tempo indeterminato, o a tempo determinato purché la data di inizio del contratto sia anteriore alla data di avvio dello stage e la scadenza posteriore alla data di fine del tirocinio.

3E. Quali sono i soggetti ospitanti che in assenza di dipendenti possono ospitare tirocinanti?

Piccoli imprenditori ai sensi dell’art. 2083 c.c. che devono essere iscritti alla Camera di Commercio;
imprenditori agricoli come definiti dall’art. 2135 c.c.;
società iscritte alla Camera di Commercio ove il titolare o i soci prestano in modo continuativo l’attività lavorativa a favore della società stessa;
liberi professionisti, anche in forma associata e anche esercitanti attività non riservate per legge a soggetti iscritti in albi o elenchi ai sensi art. 2229 c.c. i quali:

possono dimostrare un’esperienza almeno triennale nelle aree di attività (ADA) del progetto formativo del tirocinante (autocertificato)
hanno avuto un fatturato medio di almeno 30.000 euro annui nell’ultimo triennio (autocertificato)

4E. Vorrei trovare uno stage post lauream nella Regione Veneto. Cosa devo fare?

Per iniziare uno stage con sede operativa in Veneto, i laureati/e devono utilizzare la modulistica scaricabile in questa pagina (Convenzione laureati Veneto e Progetto formativo laureati Veneto).
Il progetto formativo deve essere trasmesso almeno 15 giorni lavorativi prima dell’avvio, firmato elettronicamente in formato pades da parte dell’ente ospitante e dal/la tutor accademico/a, all’ufficio (stage@unipd.it), che avvierà la procedura di firma elettronica per il/la tirocinante e per l’approvazione da parte del responsabile per gli stage del corso di laurea.
La convenzione è a carico del soggetto ospitante, le informazioni sono presenti al seguente link: unipd.it/stage-tirocini-italia > stage per laureate/i con sede in Veneto.
L’avvio dello stage è subordinato alla comunicazione obbligatoria UNILAV da parte dell’ente ospitante, almeno 24 ore prima dell’avvio del tirocinio.

5E. Vorrei trovare uno stage post lauream fuori dalla Regione Veneto. Cosa devo fare?

Il/la laureato/a che intende svolgere lo stage fuori dalla regione del Veneto, deve contattare l’ufficio con congruo anticipo, indicando la regione della sede operativa, per ricevere la documentazione corretta.
Il progetto formativo deve essere trasmesso almeno 15 giorni lavorativi prima dell’avvio, firmato elettronicamente in formato pades da parte dell’ente ospitante e dal/la tutor accademico/a, al nostro Ufficio (stage@unipd.it), che avvierà la procedura di firma elettronica per il/la tirocinante e per l’approvazione da parte del responsabile per gli stage del corso di laurea.
Il tirocinio post laurea fuori Veneto è attivabile solo entro 12 mesi dal conseguimento del titolo.
L’avvio dello stage è subordinato alle eventuali comunicazioni obbligatorie/procedure previste dalle diverse normative regionali.

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